Continuando con nuestro post anterior, estos son las definiciones de las cuentas relacionadas con el control de un inventario.
- El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de
mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre
cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método
especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo
contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y
Pérdidas directamente.
- En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas
durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de
lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se
incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos,
Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance
general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.
- Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin
de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por
cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.
- Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirige a la
cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no
entra en el Balance General.
- Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas
de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin.
- Devoluciones en Venta, está creada para reflejar las devoluciones
realizadas por los clientes a la empresa.
- Mercancías en Transito: En algunas oportunidades,
especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que
se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por
razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas
en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar esta
cuenta.
- Mercancía en Consignación, no es más que la cuenta que reflejará las
mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación",
sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo
tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan
vendido.
- El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la
mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este
inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento
de un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los
inventarios siguiendo el proceso de compras.